Gestionnaire de paie : voici les outils dont vous avez besoin

les outils du gestionnaire de paie


Pour que le gestionnaire de paie travaille efficacement et dans de bonnes conditions, il se doit de s’armer d’outils. En effet, les outils qui entourent le gestionnaire de paie sont primordiaux et nécessaires pour effectuer ses tâches comme il se doit. Vous trouverez dans les lignes suivantes une liste non exhaustive des outils indispensables.


Un ordinateur et du matériel informatique

L’ordinateur est bien entendu un indispensable afin de pouvoir travailler en tant que gestionnaire de paie. Vous devez également avoir du matériel informatique tel qu’une webcam, une imprimante, etc.

Afin de faire votre choix, vous pouvez consulter :


Acer

Acer est aujourd’hui l’une des principales entreprises de Technologies de l’information et de la communication du monde et est présent dans plus de 160 pays. Au moment où Acer se tourne vers l’avenir, il se concentre sur la création d’un monde où matériels, logiciels et services vont s’épouser pour offrir de nouvelles possibilités aux consommateurs comme aux entreprises. Les 7 000 employés d’Acer sont dédiés à la recherche, à la conception, au marketing, à la vente et au support de produits et solutions brisant les barrières entre l’homme et la technologie.

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Cdiscount

Fondée en 1999, aujourd’hui filiale de Cnova N.V., le pôle e-Commerce du groupe Casino, Cdiscount a enregistré depuis sa création plus de 16 millions de clients. Un internaute acheteur français sur trois est client. Cdiscount tient sa force de sa capacité à acquérir les bons produits aux meilleurs prix, de sa qualité de service et de sa stratégie multicanale qui s’appuie sur un réseau de distribution de 18 000 points de retrait. Le modèle économique de Cdiscount repose sur une offre large et optimisée, une très forte attractivité et réactivité commerciale et un référencement Internet optimal. 

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Le pack office (Word, Excel, …)

Dès que vous avez votre ordinateur, il faut penser à installer le pack office.

Avec Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2016 vous aurez accès à Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

  • Outlook : Gérez facilement vos e-mails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches.
  • Word : rédigez en quelques minutes en utilisant les modèles Word.
  • Excel : Budgétez, utilisez les tableaux, etc., grâce aux modèles Excel.
  • PowerPoint : Rendez vos présentations originales grâce aux nouveaux thèmes et animations.
  • OneNote : Créez des listes et pense-bêtes.

Cliquez sur l’image pour consulter plus en détail le Pack Office de Microsoft :

Les livres

Vous devez également posséder certains livres afin de pouvoir vous appuyer sur les règles et les lois en vigueur.

Vous pouvez consulter mon article sur les livres indispensables.

Bien entendu, d’autres ouvrages sont aussi très importants. Effectivement, n’hésitez pas à vous équiper du Mémento Social par exemple :


Les fournitures de bureau, la papeterie et le petit matériel de bureau

Les fournitures de bureau

Vous devez également avoir du matériel pour écrire, agrafer, lier, classer, etc. Il vous faut des fournitures de bureau.

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Le petit matériel de bureau

La calculatrice

La calculatrice comptable est selon moi très utile et plus pratique qu’une calculatrice classique. Cependant, vous devez vous équiper d’une calculatrice qui vous est pratique et facile d’utilisation.

Vous pouvez faire votre choix sur Amazon ici calculatrices


Un logiciel de paie

Un gestionnaire de paie a besoin d’un logiciel de paie. Le logiciel de paie est l’élément nécessaire et indispensable au gestionnaire de paie. Les logiciels de paie sont adaptés à chaque type de paie et à chaque utilisation. Effectivement, certains seront plus adaptés aux petites entreprises, d’autres aux sociétés qui ont plus de 2000 paies à sortir par mois, etc. Chacun doit choisir son logiciel en fonction de ses besoins et de son budget.

Je vous conseille de consulter cet article afin de faire votre choix ⇒ Logiciel de paie : Faites le bon choix !



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